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销售面销五个最基础步骤步骤_3个步骤,可提供强有力的反馈
阅读量:2524 次
发布时间:2019-05-11

本文共 2737 字,大约阅读时间需要 9 分钟。

销售面销五个最基础步骤步骤

十七年前,我赢得了我的第一份领导职务,并负责大约十份直接报告。 上任两周后,我的老板带我去喝杯咖啡,聊了聊事情的进展。

她说:“我没有从你那里得到我所需要的东西。”

该声明没有任何歧义,没有回旋余地,也没有解释的空间。 她让它在空中悬挂了片刻。 当我承认这一点时,她在后续工作中提供了自己所需要和所见事物的直接示例。

我现在意识到这是我职业生涯中的第一个适当的教练课程。

经理们经常隐瞒强烈的反馈意见,因为他们担心这会对员工产生负面影响。 但是,现实情况是,与人进行艰苦的交谈实际上会给他们带来损害。 人们应该知道他们的立场。 他们值得改善的机会。 他们值得有机会对自己的表现发表看法。

另一种选择是避免暂时的压力(主要是您的压力),并让某人在其职业生涯中不知不觉中会阻止他们的事情。 这些事情最终将通过错失的机会,停滞的薪资或看似出乎意料或不公平的反馈而赶上他们。

在开放式组织中,经理曾经给我的那种诚实,清晰和直接的反馈应该成为常态。 如果这些组织中的人们希望保持 ,那么他们需要这种反馈。

但是交付它对于任何经理来说都是一个令人恐惧的前景。 那么如何开始呢?

我将分享一种对我有效的简单方法。 它包含三个易于记忆的步骤:

  • 准备
  • 保持消息
  • 遵循

1.准备

请记住,辅导课程是对帮助您的员工成功和成长的投资。 花一些时间准备反馈,可以帮助您弄清要传递的信息,保持会议的正常进行,并(希望)降低压力水平。

在准备时,请记住以下优先事项:

  • 专注于特定行为
  • 提供最新的具体示例
  • 展示行为是如何导致不良结果的
  • 概述您的期望

如果您没有最新的示例,那么也许您已经推迟了很长时间。 在这种情况下,我建议您不要使用它。 无法解决三个月前发生的事情是您的绊脚石,而不是别人的。 如果该行为在将来仍然是一个问题,那么您将有机会在新的问题上解决它。

经理们经常隐瞒强烈的反馈意见,因为他们担心这会对员工产生负面影响。 但是,现实情况是,与人进行艰苦的交谈实际上会给他们带来损害。

如果您不熟悉提供反馈的信息,请花一些时间来练习对话的进行方式。 您可以在镜子前,在汽车中,walking狗时,无声地在脑海中进行操作,无论哪种方法对您都有效。 但是要对内容感到满意。 不要让您的评论显示为脚本化,而是要使您无需阅读便笺即可达到关键点。

现在该开会了。 伸出手,让对方知道您想聊天,并立即与他们会面。 尽量避免安排突然的会议或以模糊的话题为中心。 这会给你们俩带来额外的压力。

现在会议开始了, 继续关注消息

2.保持关注

自然,您会发现提供艰难的反馈令人生畏。 大多数员工惊讶地发现自己没有达到期望,因此您可以期待一些最初的紧张,失望和失望。 在紧张之中,当看着某人挣扎时,您的直觉可能会安慰他们。

别。

他们需要感受到您反馈的影响。 您此时可能会犯的最大错误是,通过淡化问题的严重性或发表一些积极的反馈来使双方都感觉更好,从而消除信息。 这样做只会使消息混乱,并且可能会延迟某人处理该消息的进度。 如果需要的话,让沉默不散,而不是发出消息。 可能会觉得很尴尬,但你们俩都能生存。

记住您希望从此对话中获得的结果:清楚地理解,就该问题达成共识,并确认您的报告负责解决该问题。 还要记住,谈话不是辩论。 在最初的紧张局势中,您的报告可能会继续进攻,并试图反驳您的反馈或将其解释掉。 您知道这是一个真正的问题,因此请坚定并关闭辩论。

保持会议简短-留出足够的时间来清楚地传达信息,通过示例进行工作并重申期望。 有时,您的报告会立即被接受,并想深入研究解决缺点的解决方案。 如果您可以使会议成为富有成效的工作会议,那么就去参加。 但是更多时候,您需要给对方一些时间来真正消化您所说的话。 您将进行跟进(见下文),所以请不要担心。 您可以花更多时间帮助他们。

完成你们双方的承诺,致力于并支持变更。 然后,让您的报告知道您将跟进一封电子邮件,以供他们参考。

3.遵循

你活下来了! 好消息:最困难的部分可能已经过去。 下次遇到这种情况时,它应该会更容易。 但是工作真的才刚刚开始。

我认为这是最后一个工作阶段,分为三个阶段:

  • 即时
  • 短期
  • 长期

即时

立即(例如,当您回到办公桌前)汇总电子邮件中的关键点并将其发送给该人员。 如果需要,您可以在会议之前起草该注释,并根据您的实际对话进行修改。 保持简短和直接。 使用项目符号点。 合并诸如“我们讨论过”之类的短语以明确表明您在一起进行了交谈。 重申他们对这个问题的认可。 最后声明您打算支持他们。

记住您希望从此对话中获得的结果:清楚地理解,就该问题达成共识,并确认您的报告负责解决该问题。

然后只发送给他们。 复制不在对话中的其他人会不必要地提高其严重性。 如果您认为他们需要了解对话,请分别将其转发给您的经理或人事部门。 这为您提供了谈话的记录,并为以后在讨论有关行为时提供参考。 如果您需要采取更严肃的行动,它也可以作为教练的“证据”。 在整个教练过程中,养成积极和挑战性反馈的习惯。

短期

指出第二天与这个人一起检查并重申您的同情心:“我知道这是艰难的反馈。您感觉如何?” 这段对话不应该像您以前的对话那样紧张,因为惊喜和防御应该消失了。 签到对于建立继续指导他们所必需的信任有很大帮助。 请记住,这仍然不是一个令人费解的会议。

现在是时候真正展示您对教练的承诺。 注意出现类似情况,并观察该人对此的React。 与以往相比,您比以往任何时候都更需要及时获得反馈,以加强积极的行为并找出不符合期望的具体实例。

上面的建议简短而直接-但它是连续的,并且会持续数周。 因此,请保持勤奋,坚持到底。 切记:您致力于提供帮助,并且得到他人的关注。 现在是时候利用您所做的投资了。

长期

当您观察到报告始终显示出理想的行为时,没有什么可做的了。 仅注意滑倒并Swift提供反馈,以防止回到以前的习惯。

为什么没有中期? 改善行为的时间表必须是切实可行的。 不要在几个月内画出来。 如果您提供了指导,提供了明确的信息并提供了示例,那么您应该期望很快看到改进,或者准备采取更强有力的措施。

经验告诉我,如果有机会,大多数人都会达到期望。 对于少数不这样做的人,在未来应该不会感到惊讶。

至于我:我尽了自己的本分,并根据经理的反馈采取行动,对示例进行了反思并改变了我的方法。 然后,又过了几周,她带我再喝咖啡。 这次,她带着微笑笑着说:“继续做自己在做的事情。”

那十分钟的教练影响了我的职业生涯以及对开放式领导力的理解。 我想我自己会解决的,但是要困难得多。

您欠任何人一杯咖啡和公开交谈吗?

翻译自:

销售面销五个最基础步骤步骤

转载地址:http://cqczd.baihongyu.com/

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